Журнал выдачи справок о составе семьи


Журнал выдачи справок о составе семьи Скачать

Москвы и Санкт-Петербурга, автономных округов Российской Федерации, если их задачи и функции остались без изменения;. Описательная статья каталога включает: название архива; индекс; рубрику и подрубрику; дату события; место события; сведения из архивного документа, единицы хранения/единицы учета, архивного фонда (содержание); архивный шифр; язык документа и способ его воспроизведения; фамилию составителя и дату составления описательной статьи. Д, в строевой части все тщательно записывали в трудовую)). Сведения по истории архивного фонда включают дату его поступления в архив, объем и крайние даты архивных документов, степень их сохранности; особенности формирования, описания и систематизации; информацию об изменениях в составе и объеме архивного фонда и их причинах, о наличии архивных документов других организаций или лиц (фондовые включения); о составе научно-справочного аппарата к архивному фонду. Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, осуществляется ЦЭПК специально уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела. Рождественские встречи «Русь Рождественская» и посиделки «Как на масляной неделе» предлагали участникам приобщится к этим замечательным праздникам и вспомнить традиции с ними связанные; устный журнал «Их имена в названьях улиц» был посвящен 9 Мая и рассказывал о героях ВОВ, имена которых вошли в историю и стали названиями улиц; вечер отдыха «Возраста прекрасная пора», приуроченный к Международному дню пожилых, и вечер отдыха «Чудеса под Новый год» позволили участникам окунуться в атмосферу праздника и показать все свои таланты в различных конкурсах и играх; беседа-размышление «Счастье быть матерью» предоставляла возможность поразмышлять о роли матери в жизни каждого человека.

Прием архивных документов на временное хранение оформляется также актом приема-передачи документов на хранение (приложение N 9) и производится по сдаточной описи. В архиве ведутся основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы. Это очень сильно зависит от вашего статуса. На архивные документы, не обнаруженные в ходе розыска, составляется акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (приложение N 2), и подробная справка о проведении розыска, которые вместе с актом проверки наличия и состояния архивных документов представляются в вышестоящий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела для принятия окончательного решения о снятии с учета таких архивных документов. В 2013 году оформлено 32 книжные выставки, в том числе 10 – к календарным и знаменательным датам: «Женщины, которые потрясли мир» (8 Марта),  «Космическое путешествие» (12 апреля), выставка – календарь «Вехи Великой Отечественной войны» (9 Мая), «Любовь на все времена» (День семьи, любви и верности), «Какие наши годы» (Международный день пожилых людей) и другие. Срочные меры по выделению, изоляции, санитарной обработке архивных документов и мест их хранения предпринимаются также при поражении архивных документов биологическими вредителями. На все отсутствующие в ходе проверки наличия и состояния архивных документов единицы хранения составляются карточки учета необнаруженных архивных документов. В начале проверки наличия и состояния архивных документов проводится выверка учетных документов, которая включает: установление полноты учетных документов на проверяемые архивные фонды и архивные документы, сверку их сопоставимых показателей, уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи дел, документов (книге учета и описания) и проверку правильности составления их итоговых записей. Лекарства и обследования бесплатны. Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества. Органов судебной власти и прокуратур республик, краев, областей, гг. Копии архивных документов на правах подлинников, изготовленные машинописным или электрографическим способом с архивных документов на бумажной основе, а также копии аудиовизуальных документов формируются в единицы хранения/единицы учета, которые учитываются в описях дел, документов по аналогии с подлинными архивными документами на соответствующих носителях. При наличии нескольких нормативных актов за дату образования государственного органа, органа местного самоуправления, организации принимается дата наиболее раннего из них;. Одновременно выявляется вид основы кинофотодокумента. Естественное освещение в архивохранилище допускается рассеянным светом при условии применения на окнах светорассеивателей, автоматических регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров, жалюзи, штор, нанесенных на стекло покрытий и т. Планы мероприятий архива на случай чрезвычайных ситуаций, не относящиеся к мобилизационной подготовке и гражданской обороне, должны согласовываться с организационными и распорядительными документами архива, разработанными по линии мобилизационной подготовки и гражданской обороны. В ходе мероприятия участникам предлагалось перерегистрироваться или записаться в библиотеку, но только после того, как они ответят на один из вопросов викторины, которые располагались у нарядной новогодней ёлки. Библиотекарь – экскурсовод предлагал ребятам отправиться на прогулку в страну книг, в ходе которой участники посетили Город Знатоков, Места заповедные, Академию следопытов, Пещеру приключений и Сказочную деревню. Организация хранения архивных документов в архивохранилище — система мероприятий, включающая рациональное размещение архивных документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование архивных документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрацию) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивных документов, подвергшихся повреждению либо разрушению. Объема единицы хранения/единицы учета: для архивных документов на бумажной основе — количество листов; для киновидеофонодокументов (в зависимости от вида) — количество единиц хранения в единице учета или единиц учета в единице хранения, метраж, хронометраж, время звучания (в минутах и секундах); для фотодокументов — количество негативов, составляющих единицу хранения; для фотоальбомов — количество фотоотпечатков;. Исполненный заказ (требование) пользователя направляется в читальный зал вместе с выданными архивными документами и хранится в личном деле пользователя.

Бланк О Составе Семьи Форма 204